Les offres d’emploi du Groupe SAGEC

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Administration des Ventes – Marketing - Communication - Animatrice CGP - CDI
Marseille

25/07/2022

Assistant Technique et Administratif H/F - CDI
Villeurbanne

16/09/2022

Assistant Technique et Administratif H/F - CDI
Annecy

05/10/2022

Assistant(e) de Gestion Comptable - CDI
Douvaine

19/11/2020

Assistant(e) Juridique / Clerc de Notaire - CDI
Nice

04/08/2022

Commercial(e) VEFA - CDI
Aix-en-Provence

25/06/2021

Prospecteur Foncier - Alternance
Annecy

20/06/2022

Responsable de Programmes - CDI
Douvaine

07/07/2022

Responsable de Programmes H/F - CDI
Nantes

29/11/2022

Assistant Technique et Administratif H/F - CDI
Villeurbanne

Diplôme souhaité: Bac + 2

Années d’expérience souhaitées: 2 à 5 ans


Description du poste

Au sein d’un promoteur immobilier, rattaché au Directeur de la Promotion ainsi qu’au Responsable de Programmes, vous assurerez la gestion administrative, technique et financière au quotidien des opérations confiées avec une vigilance accrue quant aux délais impartis.

Ainsi, vos principales missions, sans que celles-ci ne soient exhaustives, s’articuleront autour des axes suivants :


Assurer le suivi administratif, technique et financier des programmes dont le suivi des autorisations de construire (création, commande de pose et de constats d’affichage),

Gérer les agendas, les appels, les déplacements, l'accueil des clients et des fournisseurs,

Organiser, assurer et enregistrer les choix de prestations intérieures avec les clients et les améliorations de prestations des parties communes,

Organiser, assurer et gérer en relation avec le Responsable de Programmes les Travaux Modificatifs Acquéreurs TMA,

Planifier et organiser les réunions internes et externes avec les différents prestataires et/ou clients,

Traiter le courrier, le classer et l’archiver en respectant les processus internes,

Réaliser ponctuellement des dossiers de présentation et/autres « Actualités Chantier » et mise à jour de l’espace clients,

Assurer les relations avec les différents interlocuteurs internes et externes,

Participer au suivi technique des programmes (contrôle de conformité, du choix des prestations, des TMA, OPR, pré livraisons, livraisons etc…)

Administrer la livraison des appartements et assurer le suivi des levées de réserves,

Assurer l’accueil physique et le standard téléphonique de l’Agence,

Gestion du traitement de courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching),

Gestion des commandes de fournitures de l’Agence.


Issue d’une formation spécialisée en assistanat Bac+2, vous possédez une expérience significative et réussie sur une fonction similaire, acquise de préférence dans le domaine de l’immobilier.


Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence, ainsi que votre esprit d’équipe, et votre sens relationnel. Vous êtes orienté clients, services et êtes particulièrement à l’aise au téléphone.

Vous maitrisez les outils bureautique (Word, Excel, etc,.)


Avantages :

Tickets restaurants

Mutuelle entreprise


Horaires :

Repos le weekend

Travail en journée

Temps plein à 35h


Adresser vos candidatures à recrutement.douvaine@sagec.fr


Salaire à déterminer suivant profil.

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